在庫管理システムは作業効率を向上させたり、人的ミスを減らしたりするためにも役立つ便利なツールです。
また、在庫管理システムはフリーソフトやエクセルの利用によって、無料で在庫管理をする方法もあります。
今回はフリーの在庫管理システム4選のご紹介や、フリーツールを利用する際の注意点についてお伝えします。
あまり費用をかけずに在庫管理システムを使いたいとお考えの方は参考にしてみてください。
フリーの在庫管理システムは使えるのか
フリーの在庫管理システムはコストが不要な反面、業務に役立つツールとして使えるのかなどといった懸念点は少なからずあるでしょう。
世に提供されている製品なので、もちろん在庫管理システムとしては使えるのですが、注意しておきたいポイントがいくつかあります。
まずはフリーで在庫管理システムを使うにあたって、どのような点に注意すべきかを知っておきましょう。
使える機能に制限がある場合が多い
フリーの在庫管理システムとはいえ、在庫の名称や数量を入力するような基本機能はもちろん使えます。
しかし棚卸管理機能や入出庫管理機能など、あるとより便利な機能については有料となっていることがほとんどです。
そのため、在庫管理システムを試してみたいという方にとっては十分に感じられるかもしれませんが、在庫管理システムを本格的に導入したいと考えている方にとっては、少々物足りなさを感じる可能性があるでしょう。
また、フリー版の在庫管理システムから、後々のアップグレードまで視野に入れているのであれば、初めから多機能な有料システムを導入した方がよいケースもあります。
セキュリティ対策やサポートが十分でない可能性がある
一概には言えませんが、フリーツールの場合、有料の在庫管理システムよりもセキュリティ対策やサポートの面において不十分である可能性が考えられます。
とくに、サポート体制が不十分である場合はツールの故障やトラブルなどによって、データが消えてしまう可能性も無いとは言い切れません。
突然サービスの提供が終了してしまうこともありますので、導入前にはこうしたリスクについても十分に把握したうえで検討しましょう。
【エクセルの場合】人的ミスが起こる可能性がある
エクセルで関数を利用し在庫管理ができる仕組みを作ろうと考える方もいるでしょう。
コストをかけずに在庫を管理できる方法ではありますが、在庫管理に関して属人化してしまうことが懸念されるほか、数値の入力ミスによってすべての計算がずれ込んでしまうといったケースもあります。
また、リアルタイムで即時に反映させることも難しいと思いますので、エクセルで在庫管理をしたい場合にはハンディターミナルなどでのデータ入力システムと併用をするのがおすすめです。
おすすめなフリー在庫管理システム4選
今回はECや小売り事業においておすすめできる、フリーの在庫管理システムを4つピックアップしました。
- ロジクラ
- ZAICO
- SASO
- LASK
「SASO」以外は必要に応じて有料版にアップグレードし機能を解放することもできますので、事業規模などに合わせて検討してみてください。
ロジクラ
出典：ロジクラ
| プラン | 主な機能 |
| Freeプラン（0円／月） |
・出荷量：月50件まで |
| Liteプラン（9,900円／月） ＋導入支援費用100,000円 |
・出荷量：月100件 |
| Standardプラン（29,000円／月） ＋導入支援費用100,000円 |
・出荷量：月800件 |
| Premiumプラン（49,000円／月） ＋導入支援費用100,000円 |
・出荷量：月2000件 |
ロジクラはECや小売り事業向けの在庫管理システムで、お試し期間ではなく「Freeプラン」として無料で使えるプランが用意されておりサポート体制もしっかりと整っています。
フリー版では出荷量や使える機能に制限がありますが、個人で運営しているような小規模事業の場合にはおすすめです。
また、月額10,000円以内から利用できる有料プランにもアップグレードが可能で、有料版にするとカートやモール連携、棚卸管理や帳票機能など一気に利用できる範囲が広がります。
iPhoneでの入出荷処理や在庫確認にも対応しているため、ハンディターミナルを用意せずとも大きな作業効率アップが期待できるでしょう。
今後事業を拡大していきたいとお考えの方にもおすすめできます。
ロジクラの公式サイトはこちら
ZAICO
出典：ZAICO
| プラン | 主な機能 |
| 無料プラン（0円／月） | ・200件までのデータ登録 ・簡易的な検索機能 |
| エントリープラン（1,078円／月） | ・データ登録数無制限 ・詳細なデータ検索 ・入庫／出庫スキャン ・棚卸スキャン ・在庫データの項目追加 ・数量差分の入力 |
| スタンダードプラン（3,278円／月） | ・エントリープランと同機能 ・変更履歴記録 ・ユーザーの追加 ・仕入／納品データのエクスポート ・発注店管理 ・期限アラート ・API機能 ・画像認識による自動入力 |
| ビジネスプラン（10,780円／月） | ・スタンダードプランと同機能 ・発送指示 ・ピッキングリストの登録 ・送り状データの作成 ・発送用納品書の作成 ・IPアドレス制御 |
ZAICOはパソコンだけでなくスマホやタブレット端末での利用ができ、クラウド会計ソフトの「freee」との連携によって経理業務の負担軽減も可能な在庫管理システムです。
フリー版では簡易的な機能が使えますので、「とりあえず試してみたい」という方におすすめです。
月額3,278円で利用できるスタンダードプランではシンプルで汎用性が高く、さまざまな業種でも利用しやすい機能が使えるようになるため、極力コストを抑えたい方には使いやすいシステムと言えるでしょう。
ZAICOの公式サイトはこちら
SASO
出典：SASO
| プラン | 主な機能 |
| 完全無料 | ・商品管理 ・商品の分類管理 ・数量管理 ・ラベル印刷 ・棚番管理 |
無料の在庫管理システム「SASO」は、オープンソースソフトウェアです。
オープンソースソフトウェアとは、システムを構築しているソースコードを無償で一般公開し、誰でもソフトウェアの改良や再配布を可能にしたもののことを指します。
SASOは自社サーバーやクラウドサーバー上にインストールをする必要があるため、システムの知識がなければ導入は難しいですが、システムの導入さえできれば在庫管理に必要な機能を無料で使い続けることが可能です。
無料で使えることによる機能制限もないので、シンプルな機能で十分だという方におすすめできます。
テストサイトによるトライアルができるため、気になる方は試してみるのがよいでしょう。
SASOの公式サイトはこちら
LASK
出典：LASK
| プラン | 主な機能 |
| 無料版（0円／月） | ・リアルタイムでの在庫管理 ・各拠点ごとの在庫の共有 ・商品検索、ソート機能 ・エクセル、他社の帳票作成ソフト、他社の請求書作成ソフトとの連携 |
| 有料版（3,000円～／月） 初期設定費用：10,000円～（商社・メーカー向けのLASK2は30,000円～） ※カスタムの工数に応じて随時見積 |
・相談に応じて自由にカスタマイズが可能 カスタマイズの事例 ・履歴機能追加 ・一括入力機能追加 ・入力できる項目の追加 |
LASKは先ほどご紹介したSASOと同様、自身で用意したサーバーにソフトウェアをインストールして利用するタイプの在庫管理システムで、基本料金は無料です。
エクセルや他社帳票作成ソフト、他社請求書作成ソフトとの連携も可能で、シンプルな機能ながら柔軟な使い方ができるのが大きなメリットといえます。
また、有料版の場合はLASK提供会社の方でサーバーを用意してくれるほか、カスタマイズや初期設定までも行ってくれますので、低コストで導入したい方にもおすすめです。
LASKの公式サイトはこちら
フリーで使える在庫管理システム4選のまとめ
フリーの在庫管理システムは機能が制限されていたり、自身でサーバーにソフトウェアをアップロードをしたりする必要がありますが、シンプルな機能で十分という方にとっては低コストで利用できるのが最大の魅力です。
システムにあまり費用をかけたくないという方は、ぜひフリーで使える在庫管理システムの利用も検討してみてください。